Was ist Primal State?

Hey! Wir sind Primal State – ein junges, stark wachsendes Health & Well Aging Unternehmen aus Berlin. Mittlerweile gehört Glow25 als weitere, sehr erfolgreiche Marke zur Primal Familie - eine Collagen Company, die neue Maßstäbe im Well-Aging-Markt setzt. Wir haben es uns zur Mission gemacht mit hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln, Menschen vital und gestärkt in den Tag starten lassen.

Wir sind vielleicht etwas voreingenommen, aber wir finden, dass es wirklich Spaß macht, mit uns zu arbeiten. Wir sind ein remote-first-Team (unsere Teammitglieder arbeiten derzeit über ganz Deutschland verteilt), dem es wichtig ist, trotz der räumlichen Distanz tiefe Bindungen zueinander aufzubauen und vor allem viel Spaß bei der Arbeit zu haben.

Und jetzt kommst du ins Spiel! Wir wachsen weiter stark und suchen emphatische, smarte, und wertegetriebene Kolleg:innen, die uns mit ihrem Wissen und ihrer ganz eigenen Persönlichkeit unterstützen. Wir haben Großes vor und möchten, dass auch du dein Bestes geben kannst!

In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:

Als HR Operations Manager (all genders) lebst und atmest Du "HR als Dienstleistung". In unserer Unternehmenskultur stehen die Menschen an erster Stelle! Du trägst als wichtiger Bestandteil unseres Teams dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Deine Spielwiese im Überblick:

Personaldatenmanagement: Du kümmerst dich um die Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterdaten. Das umfasst die Anlage und Aktualisierung von Personalakten sowie die sichere Verwahrung aller relevanten Informationen.
On- und Offboarding: Du unterstützt administrativ den gesamten Prozess von der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bis hin zur Verabschiedung bei Austritt.
Kommunikation und Koordination: Als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen koordinierst du die Kommunikation bezüglich personalrelevanter Angelegenheiten.
Urlaubs- und Zeitmanagement: Du bist Ansprechpartnerin für Urlaubs- und Krankheitsanträge sowie für die Zeiterfassung. Dabei behältst du stets den Überblick und sorgst für eine transparente Abwicklung.
Arbeitsverträge und Dokumentation: Die Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie die Erstellung und Organisation von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, gehören ebenfalls zu deinen Verantwortlichkeiten.
Zusammenarbeit mit Behörden: Du kommunizierst mit Behörden, Krankenkassen und Verwaltungseinrichtungen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und administrativen Anforderungen erfüllt sind.

Du bringst folgende Erfahrungen mit:

Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachbezogene Zusatzqualifikation (Bsp. Personalfach)
Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sicherer Umgang mit Tools wie Personio und der Google Suite (von Vorteil)
Arbeitsrechtliche Grundlagen
Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse

Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:

Du bist eine Person mit ausgeprägter Diskretion. Dein respektvoller Umgang mit personenbezogenen Informationen schafft eine vertrauensvolle Atmosphäre im Team.
Gewissenhaftigkeit ist eine deiner Stärken. Du legst großen Wert auf Genauigkeit und Gründlichkeit, was sich positiv auf die Qualität deiner Arbeit auswirkt.
Durch deine ausgeprägte Teamfähigkeit gestaltest du ein harmonisches Arbeitsumfeld. Du förderst die Zusammenarbeit und stehst als unterstützende Kraft für deine Kollegen bereit.
Leidenschaft prägt dein Engagement. Deine Begeisterung für die Arbeit motiviert nicht nur dich selbst, sondern inspiriert auch dein gesamtes Team.

Darauf kannst du dich freuen:

Flexible Arbeitszeiten in einem Remote-first Unternehmen (innerhalb Deutschlands).
Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden durch deinen Udemy Account.
Topnotch Equipment, welches wir über Grover mieten und ganz bequem zu dir nach Hause liefern lassen.
Einen satten Rabatt von 40% auf unser ganzes Sortiment im Shop.
30 Tage Urlaub + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen – denn manchmal braucht man eine kleine Auszeit.
Eine betriebliche Krankenversicherung, die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst (z.B. für Sehhilfen, Zahnreinigung etc.).
Nach bestandener Probezeit bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600 Euro an. Und jetzt kommt’s: Solltest du zusätzlich dazu selbst in die Vorsorge einzahlen, gibt’s nochmal 20 % obendrauf.
Wir wollen ja nicht angeben, aber wir finden, ein Kununu-Score von 4,8 kann sich sehen lassen. Wir lieben es, dass unsere Mitarbeitenden so happy bei uns sind und finden, das kann man auch teilen!

Yay! Du hast es bis hierher geschafft!

Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind. Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen:

Trau dich, besonders, wenn du einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe angehörst. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht - und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.

HR Operations Manager (all genders)