Was ist Glow25?

Willkommen bei Glow25!

Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty & Pro Aging Unternehmen aus Berlin – mit einer Herzensmission: Glow-Momente schaffen. Für unsere Kund:innen, für unser Team, für alle, die sich in ihrer Haut wohlfühlen und ihre innere Schönheit strahlen lassen möchten.

Für uns bedeutet Arbeit mehr als nur Produktivität – sie soll inspirieren, begeistern und Freude bringen. Und genau hier kommst du ins Spiel! Wir wachsen rasant weiter und suchen smarte, empathische Menschen, die Lust haben, gemeinsam mit uns etwas Besonderes aufzubauen.

Komm zu Glow25 und werde Teil einer Vision, die Schönheit neu definiert. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele:

Als Senior Process & Automations Specialist bist du zuständig für die Optimierung und Automatisierung unserer Geschäftsprozesse, damit unser schnelles Wachstum effizient und nachhaltig bleibt. Du vernetzt Systeme nahtlos miteinander und schaffst smarte Workflows, die unseren Teams die Arbeit erleichtern. Gleichzeitig begleitest du Veränderungen mit Fingerspitzengefühl, schulst Kolleg:innen in neuen Prozessen und sorgst dafür, dass Wissen strukturiert und zugänglich bleibt.

In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:

Prozesse optimieren & automatisieren

• Du analysierst und dokumentierst Geschäftsprozesse, identifizierst Engpässe und entwickelst skalierbare Lösungen.
• Du implementierst Automatisierungstools wie Zapier, Make oder KI-basierte Systeme, um Workflows effizienter zu gestalten.
• Du integrierst digitale Lösungen in bestehende Systeme (z. B. ERP, CRM, Asana, Jira) und optimierst kontinuierlich Prozesse.

Wissen teilen & Zusammenarbeit fördern

• Du schulst Teams in neuen Prozessen und Automatisierungen und führst Workshops zur effektiven Nutzung durch.
• Du entwickelst Change-Management-Strategien, um Akzeptanz und Effizienzsteigerungen zu fördern.
• Du arbeitest eng mit IT, Produktmanagement und weiteren Fachbereichen zusammen, um nachhaltige Lösungen umzusetzen.

Du bringst folgende Erfahrungen mit:

• Du hast mehrjährige Erfahrung (5+ Jahre) in Prozessmanagement, Automatisierung oder Projektmanagement.
• Du kennst dich bestens mit BPMN, Prozessmodellierung und Workflow-Automatisierung aus.
• Du arbeitest sicher mit Automatisierungsplattformen wie Zapier, Make, Workato, UiPath oder Power Automate.
• Du bist vertraut mit Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools wie Asana, Jira oder Monday.com.
• Du hast starke analytische Fähigkeiten und kannst komplexe Prozesse in einfache, effektive Lösungen umwandeln.
• Du bringst Erfahrung in Training, Schulungen und Change-Management mit.
• Du hast diese Erfahrungen bereits erfolgreich in einem eCommerce Unternehmen einbringen können? Perfect!

Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:

• Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit – du bist offen für Feedback, reflektierst dein eigenes Handeln und entwickelst dich kontinuierlich weiter.
• Ehrgeiz und Eigeninitiative – du erkennst selbst, wo du anpacken kannst, und setzt deine Ziele mit Entschlossenheit um.
• Belastbarkeit und Gelassenheit – auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und findest pragmatische Lösungen.
• Selbstreflexion und Kritikfähigkeit – du hinterfragst dich selbst konstruktiv und nutzt Kritik, um dich zu verbessern.
• Neugier und Wissensdurst – du hast Freude daran, neue Dinge zu lernen, Prozesse zu hinterfragen und innovative Ansätze zu entdecken.

Darauf kannst du dich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten in einem Remote-first-Unternehmen (innerhalb Deutschlands).
• Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden durch deinen Udemy-Account.
• Jeden Monat 50 € Guthaben auf deiner Glow25 Prepaidkarte, die du im Einzelhandel in deiner Region ausgeben kannst. Das sind 600 € extra im Jahr!
• Topnotch-Equipment, welches wir über Grover mieten und ganz bequem zu dir nach Hause liefern lassen.
• Einen satten Rabatt von 40 % auf unser gesamtes Sortiment im Shop.
• 30 Tage Urlaub + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen – denn manchmal braucht man eine kleine Auszeit.
• Eine betriebliche Krankenversicherung, die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst (z. B. für Sehhilfen, Zahnreinigung etc.).
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600 Euro nach bestandener Probezeit. Falls du zusätzlich dazu selbst in die Vorsorge einzahlst, gibt’s nochmal 20 % obendrauf.
• Ein starkes Team & gute Arbeitskultur – wir lieben es, dass unsere Mitarbeitenden happy sind und sind stolz auf unseren Kununu-Score!

Yay! Du hast es bis hierher geschafft!

Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind.

Eine Sache liegt uns aber noch am Herzen: Trau dich! Vor allem als Frau oder als jemand einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht – und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.