Welcome to Glow25!

We are a dynamic, fast-growing Beauty & Pro-Aging company based in Berlin – with a heartfelt mission: creating glow moments. For our customers, for our team, for everyone who wants to feel comfortable in their skin and let their inner beauty shine.

For us, work is more than just productivity – it should inspire, excite, and bring joy. And this is where you come in! We are growing fast and are looking for smart, empathetic people who are eager to build something special with us.

Join Glow25 and become part of a vision that redefines beauty. We can’t wait to meet you!

These are our current challenges and future goals:

At Glow25, we are facing the exciting challenge of further expanding and strengthening our product management operations. Our ambition is not only to develop new, innovative products, but also to continuously optimize our existing portfolio and align it even more closely with the needs of our customers. We see regulatory requirements in the Food and Supplements sector as an essential legal requirement to ensure the highest quality and safety standards. At the same time, we want to actively leverage current market trends such as collagen and innovative raw materials to shape our portfolio with a strong future-oriented focus. Further key objectives are to enhance collaboration with stakeholders such as Quality Management, Legal, and our external partners to work more closely and efficiently, enabling us to bring the best solutions to the market together.

This is where we need your support:

Operational Product Management: Active participation in steering, further developing, and maintaining the product portfolio.
Product Development: Conception of product formulations in accordance with strategic plan and ensuring the timely and development of these in accordance with regulatory requirements
Project Management: Plan, coordinate, and execute projects to ensure efficient processes and on-time results.
Regulatory Topics: Manage product- and packaging-related regulatory issues, particularly with regard to health claims, legal and quality requirements.
Stakeholder Management: Build and maintain effective communication and collaboration with internal departments, external partners, and suppliers.
Supplier Management: Support the selection, management, and development of suppliers to ensure long-term quality and compliance.
Analysis & Market Monitoring: Continuously observe industry trends, regulatory developments, and innovations to identify opportunities at an early stage.
Training & Knowledge Transfer: Conduct training sessions on the product portfolio and share expertise with internal teams.

You have the following experience:

Degree in Food Technology or a comparable field
At least 5 years of relevant professional experience in Food/Supplements or a related sector
Extensive knowledge of product and packaging regulations for food and supplements and proven expertise in this area
Industry knowledge of Food/Supplements and familiarity with Quality Management methods
Strong communication skills and project management expertise (Asana or comparable tools desirable)
Language skills: minimum C1 level in both German & English
Personal strengths: initiative, flexibility, commitment, sense of responsibility, and strong team spirit

That's something you can look forward to:

Flexible working hours and time tracking.
Unlimited access to the latest courses on tech, business, leadership and mental/physical well-being.
Top-notch equipment rented through Grover and conveniently delivered to your home.
A generous 40% discount on our entire range in the shop.
30 days of vacation + the option to take up to 10 days of unpaid leave – because sometimes you just need a little break.
Company health insurance that covers additional services worth up to €600 per year (e.g., vision aids, dental cleanings, etc.).
Glow Card: With your prepaid credit card, you can shop at selected providers in your area. Each month, you'll receive €50, giving you an annual bonus of €600!
After passing your probation period, we offer a company pension plan with an annual contribution of at least €600. And here’s the best part: if you contribute to the plan yourself, we’ll add an extra 20% on top.

Yay! You've made it this far!

But there’s one more thing we want to say: Don’t hesitate! Especially if you’re a woman, or from an underrepresented group. Even if you don’t check every box, we want to encourage you to apply anyway. We believe that a diverse range of perspectives and experiences makes a team stronger – and the stronger our team is, the better we can fulfil our mission of helping people bring more energy into their daily lives.

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Willkommen bei Glow25!

Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty & Pro Aging Unternehmen aus Berlin – mit einer Herzensmission: Glow-Momente schaffen. Für unsere Kund:innen, für unser Team, für alle, die sich in ihrer Haut wohlfühlen und ihre innere Schönheit strahlen lassen möchten.
Für uns bedeutet Arbeit mehr als nur Produktivität – sie soll inspirieren, begeistern und Freude bringen. Und genau hier kommst du ins Spiel! Wir wachsen rasant weiter und suchen smarte, empathische Menschen, die Lust haben, gemeinsam mit uns etwas Besonderes aufzubauen.
Komm zu Glow25 und werde Teil einer Vision, die Schönheit neu definiert. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele:

Bei Glow25 stehen wir vor der spannenden Herausforderung, unser Produktmanagement weiter auszubauen und zu stärken. Unser Anspruch ist es nicht nur, neue, innovative Produkte zu entwickeln, sondern auch unser bestehendes Portfolio kontinuierlich zu optimieren und noch stärker an den Bedürfnissen unserer Kunden auszurichten. Wir betrachten regulatorische Anforderungen im Bereich Food und Supplements als essenzielle rechtliche Voraussetzung, um höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Gleichzeitig wollen wir aktuelle Markttrends wie Kollagen und innovative Rohstoffe aktiv nutzen, um unser Portfolio mit einer klar zukunftsorientierten Ausrichtung zu gestalten. Weitere zentrale Ziele sind die Intensivierung der Zusammenarbeit mit Stakeholdern wie Qualitätsmanagement, Legal sowie unseren externen Partnern, um noch enger und effizienter zusammenzuarbeiten und gemeinsam die besten Lösungen auf den Markt zu bringen.

In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:

Operational Product Management: Aktive Mitgestaltung bei der Steuerung, Weiterentwicklung und Pflege des Produktportfolios.
Product Development: Konzeption von Produktformulierungen gemäß strategischem Plan sowie Sicherstellung der termingerechten Entwicklung unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen.
Project Management: Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten zur Gewährleistung effizienter Prozesse und termingerechter Ergebnisse.
Regulatory Topics: Betreuung produkt- und verpackungsbezogener regulatorischer Fragestellungen, insbesondere im Hinblick auf Health Claims, rechtliche und qualitätsrelevante Anforderungen.
Stakeholder Management: Aufbau und Pflege einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Partnern und Lieferanten.
Supplier Management: Unterstützung bei Auswahl, Betreuung und Weiterentwicklung von Lieferanten zur Sicherstellung langfristiger Qualität und Compliance.
Analysis & Market Monitoring: Kontinuierliche Beobachtung von Branchentrends, regulatorischen Entwicklungen und Innovationen, um Chancen frühzeitig zu identifizieren.
Training & Knowledge Transfer: Durchführung von Schulungen zum Produktportfolio sowie Weitergabe von Fachwissen an interne Teams.

Du bringst folgende Erfahrungen mit:

Abgeschlossenes Studium in Lebensmitteltechnologie oder einem vergleichbaren Fachbereich (Must-have)
Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Food/Supplements oder in einem verwandten Umfeld
Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Produkt- und Verpackungsregularien
Fundierte Branchenkenntnisse im Bereich Food/Supplements sowie Kenntnisse in Qualitätsmanagement-Methoden
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Projektmanagement-Know-how (Erfahrung mit Asana oder vergleichbaren Tools wünschenswert)
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens Niveau C1)
Persönliche Eigenschaften: Eigeninitiative, Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Darauf kannst du dich freuen:

Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden.
Topnotch Equipment, welches wir über Grover mieten und ganz bequem zu dir nach Hause liefern lassen.
Einen satten Rabatt von 40% auf unser ganzes Sortiment im Shop.
30 Tage Urlaub + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen – denn manchmal braucht man eine kleine Auszeit.
Eine betriebliche Krankenversicherung, die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst (z.B. für Sehhilfen, Zahnreinigung etc.).
Nach bestandener Probezeit bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600 Euro an. Und jetzt kommt’s: Solltest du zusätzlich dazu selbst in die Vorsorge einzahlen, gibt’s nochmal 20 % obendrauf.
Wir wollen ja nicht angeben, aber wir finden, unser Kununu-Score kann sich sehen lassen. Wir lieben es, dass unsere Mitarbeitenden so happy bei uns sind und finden, das kann man auch teilen!

Yay! Du hast es bis hierher geschafft!

Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen:

Trau dich, besonders, wenn du einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe angehörst. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht - und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.